Le Bureau des Elèves a l’honneur de vous présenter le Gala Sciences Po 2009, sous la présidence de Monsieur Michel ROCARD, Ancien Premier Ministre.

Celui-ci aura lieu le samedi 6 juin 2009 à l’Hôtel Westin, 3 rue de Castiglione, Paris Ier.

Comme lors des années précédentes, ce Gala regroupera l’ensemble de la communauté Sciences Po, élèves, professeurs, membres de la direction, anciens et partenaires. Il mettra à l’honneur la promotion diplômée en juillet et se déroulera en trois temps :

• Un cocktail de bienvenue à partir de 19h

• Un diner gastronomique à partir de 20h

• Le traditionnel bal de fin d’année

Merci de lire avec beaucoup d’attention toutes les informations suivantes

• Le nombre de places est malheureusement limité, pour des raisons évidentes de capacité d’accueil des salons de l’Hôtel Westin.

• Le cocktail et le dîner sont réservés aux élèves de 5^ème année. Les élèves présents au dîner participent également à la soirée.

• La soirée dansante est ouverte à tous les élèves de Sciences Po, toutes promotions confondues.

• Les adhérents du BDE auront priorité lors de la mise en vente des places.

• L’entrée et la vente des places sont strictement interdites aux mineurs

Vente des places

Prix unique pour les élèves de 5A participant au cocktail, au dîner et à la soirée (65 euros), ou à la soirée uniquement (35 euros – prestation tout compris). Les règlements se font par chèque à l’ordre de BDE Sciences Po ou en espèces.

La vente aura lieu à Sciences Po, à des horaires précis en fonctions des années et programmes. Consultez attentivement le planning de vente !

ETUDIANTS DE 5^ème ANNEE

Les étudiants de 5^ème année adhérents du BDE qui souhaitent participer au diner et à la soirée doivent impérativement pré-réserver leur place à partir du mercredi 6 mai 2009 à 10h en envoyant un email à l’adresse suivante : galascpo2009@gmail.com. Dans ce courriel, vous devrez préciser votre NOM, PRENOM et PROGRAMME SUIVI (spécialité de master). Vous devrez également joindre un Curriculum Vitae afin de faciliter le plan de table.

Attention : les emails reçus avant le 6 mai à 10h, ainsi que les emails ne comportant pas de CV, ne seront pas pris en compte.

Les étudiants de 5A qui auront réservé leur place le 6 mai seront invités à venir retirer leur carton d’invitation le samedi 16 mai à partir de 10h dans le jardin de Sciences Po. Vous devrez impérativement vous munir de votre carte d’étudiant et de votre règlement à cette occasion.

Pour ne pas défavoriser les étudiants de 5A qui suivent un programme hors les murs (double diplôme), les étudiants de 5A pourront retirer la place d’un et d’un seul étudiant à l’étranger qui aura réservé sa place le 6 mai en présentant la photocopie de sa carte d’étudiant et son règlement.

Seules les procurations en faveur des étudiants en double diplôme seront acceptées.

La vente des places pour les élèves de 5ème année se déroulera comme suit :

Dîner (soirée incluse)

• Elèves de 5^ème adhérents du BDE : mercredi 6 mai, 10h – Pré-réservation sur galascpo2009@gmail.com

• Elèves de 5^ème adhérents du BDE : Samedi 16 mai, 10 heures, Jardin de Sciences Po

• Elèves de 5^èmenon-adhérents du BDE (dans la limite des places disponibles) : Samedi 16 mai, 14h, Jardin

ETUDIANTS DES AUTRES PROMOTIONS 

La vente des places pour les autres promotions se déroulera comme suit :

Soirée uniquement

• Elèves de 5^ème année non-adhérents du BDE : Samedi 16 mai, 17h, Jardin

• Elèves de 5^ème année adhérents du BDE : Samedi 23 mai, 15h30, Jardin

• Elèves de 1^ère, 2^ème, 3^ème année et étudiants internationaux adhérents du BDE : Mardi 12 mai, 10h, Jardin

• Elèves de 4^ème année, Doctorants, Prep ENA, MBA, adhérents du BDE : mardi 12 mai, 15h, Jardin

• Elèves de toutes années non-adhérents du BDE (dans la limite des places restantes) : Mercredi 13 mai, 15h, Local du BDE

Attention ! Ce planning est susceptible de changement. Toute modification fera l’objet d’une communication spéciale. Consultez régulièrement ce planning sur le site internet du BDE : http://www.bdescpo.info/log/.
Chaque élève devra se présenter pour acheter sa place avec sa carte d’étudiant.

UNIQUEMENT POUR LA SOIREE : Si vous voulez acheter une place pour un ami ne pouvant être présent au moment de la vente, vous aurez besoin de sa carte d’étudiant (ou une photocopie de celle-ci). Chaque personne peut acheter au maximum une place en plus de la sienne.